A vidéki székhelyszolgáltatás azok számára jó lehetőség, akik alacsonyabb költségeket, helyi piaci előnyöket, vagy kisebb adminisztratív terheket keresnek. Ugyanakkor ez a megoldás kihívásokat is tartogathat, amelyekkel érdemes előre tisztában lenni.
Vidéken a székhelyszolgáltatók díjai általában alacsonyabbak, mint a fővárosban, ami vonzó lehet kis- és középvállalkozások számára. Egyes vidéki települések kedvező helyi iparűzési adó feltételeket kínálnak, sőt bizonyos helyeken teljesen el is engedik ezt az adótételt.
A vidéki székhely mellett szól az is, hogy a helyi ügyfelekkel és partnerekkel könnyebben lehet kapcsolatokat építeni, ami előnyt jelenthet a helyi piacokon. A helyi székhely közvetlenebb kapcsolatot biztosít a régió lakosságával és vállalkozásaival. A kisebb településeken általában ritkábbak az adóhatósági ellenőrzések, ami kevesebb adminisztrációs terhet jelent. Vidéken gyakran gyorsabb és személyesebb az ügyintézés a helyi hivatalokban, már csak a kevesebb ügyintéző miatt is.
A kevésbé előnyös tényezők közé sorolható viszont, hogy egy vidéki székhely nem feltétlenül a dinamikus működés képét mutatja egy nemzetközi ügyfél felé például. Ha a cég gyakran intéz hivatalos ügyeket vagy tárgyal partnerekkel a fővárosban, akkor a vidéki székhely korlátozhatja a gyors ügyintézést Budapesten. Az üzleti partnerek vendégül látása is nehézkesebb: a vidéki helyszínek megközelítése számukra problémás lehet. Vidéken a székhelyszolgáltatásnak ritkábban része a tárgyalók biztosítása például, vagy egyéb kiegészítő szolgáltatások (pl. irodahelyiség bérlése). Ráadásul vidéken kevesebb székhelyszolgáltató működik, így nehezebb lehet megtalálni a megfelelőt, aki kellően magas színvonalat biztosít.
A vidéki székhelyszolgáltatás jó lehetőség azoknak, akik költséghatékony működést keresnek, vagy erős kapcsolatot kívánnak építeni a helyi piacokkal. Ugyanakkor a döntés előtt érdemes mérlegelni a presztízs, az elérhetőség, és a szolgáltatási színvonal kérdéseit, és megbizonyosodni arról, hogy a választott szolgáltató megfelel a vállalkozás jogi és adminisztratív igényeinek.