Egy vállalkozás indításakor vagy működtetése során számos adminisztratív kérdés merül fel, ezek közül az egyik legfontosabb a cég székhelyének megjelölése. Itt jön képbe a székhelyszolgáltatás, amely egyre népszerűbb megoldás a kis- és középvállalkozások körében. Lényege, hogy a cég hivatalos székhelyét nem saját ingatlanban, hanem egy erre szakosodott szolgáltató címén jelölik meg.
A székhelyszolgáltatás nem pusztán egy postacím biztosítását jelenti. A szolgáltató átveszi és kezeli a hivatalos küldeményeket, gondoskodik azok megőrzéséről, értesíti a vállalkozót az érkezésükről, és sok esetben irattárolást is biztosít. Emellett a hatósági ellenőrzések során is jelen van, ami jelentős terhet vesz le az ügyvezető válláról. Ez különösen előnyös lehet azoknak, akik nem szeretnék otthoni címüket nyilvánossá tenni.
Érdemes igénybe venni a székhelyszolgáltatás lehetőségét akkor is, ha a vállalkozás nem rendelkezik saját irodával, vagy ha több településen, esetleg külföldről működik. Induló cégek számára költséghatékony megoldást jelent, hiszen egy iroda fenntartása jóval drágább lehet. Emellett azoknak is ideális, akik gyakran utaznak, és nem tudják személyesen átvenni a hivatalos leveleket.
Ez a szolgáltatás rugalmasságot, biztonságot és adminisztratív kényelmet nyújt. A megfelelő szolgáltató kiválasztásával a vállalkozó biztos lehet abban, hogy a jogszabályi kötelezettségeknek megfelel, miközben időt és energiát takarít meg a mindennapi működés során.